Làm việc cá nhân
Hoàn thiện phiếu KWL (Cột K và W)
Chia sẻ với cả lớp
Tớ
chia
sẻK
(Những điều em đã biết
về biên bản)
W
(Những điều em muốn
biết thêm về biên bản)
L
(Những điều em đã học
được về biên bản)VIẾT BIÊN BẢN VỀ MỘT CUỘC HỌP
CUỘC THẢO LUẬN HAY MỘT VỤ VIỆCI. Yêu cầu của
một biên bản(1)
Biên bản là gì? Có những loại biên
bản nào?
(2)
Biên bản cần đảm bảo những yêu
cầu về hình thức và bố cục thế nào?
(3)
Nội dung thông tin được trình bày
trong biên bản cần đảm bảo điều gì?1. Khái niệm biên bản
Biên bản là loại văn bản ghi
chép một cách ngắn gọn, trung
thực, chính xác, đầy đủ những
sự việc đã / đang xảy ra.2. Các loại biên bản
Biên bản ghi lại một sự kiện
Biên bản ghi lại cuộc họp
Biên bản hội nghị
Biên bản ghi lại 1 hành vi cụ thể3. Yêu cầu của một biên bản
Hình thức, bố cục
Nội dungHình thức
Quốc hiệu (viết in hoa), tiêu ngữ (góc phải)
Tên văn bản (viết hoa, giữa trang giấy)
Thời gian, địa điểm ghi biên bản (cụ thể)
Thành phần tham dự, chủ trì, thư kí
Diễn biến sự việc thực tế
Phần kết thúcNội dung
Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể
Ghi chép trung thực, đầy đủ
Nội dung có trọng tâm, trọng điểmII. Phân tích mẫuĐọc Biên bản họp thống nhất kế hoạch
làm tập san chào mừng Ngày nhà giáo
Việt Nam 20-11 và hoàn thiện PHT:
Nhóm 1,2: Điền phiếu số 1
Nhóm 3,4: Điền phiếu số 2
Nhóm 5,6: Điền phiếu số 3PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần
đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ .....................................................................
Tên cơ quan chủ
quản trực tiếp
.....................................................................
.....................................................................
Tên cơ quan, tổ
chức ban hành
.....................................................................
.....................................................................
Thời gian, địa điểm .....................................................................
Thành phần .....................................................................
Chủ tọa .....................................................................
Thư kí .....................................................................PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần
chính
Thông tin chi tiết chính xác theo
diễn biến cuộc họp
............................................................
............................................................
Vấn đề nêu lên để bàn bạc, biểu
quyết, kết quả biểu quyết
............................................................
............................................................
Phân công nhóm, cá nhân ............................................................
Thảo luận giải pháp
............................................................
............................................................
Kết luận của chủ tọa ............................................................PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3 (Phân tích mẫu biên bản)
Phần
cuối
Thời điểm kết
thúc cuộc họp
......................................................................
......................................................................
Chữ kí xác nhận
của thư kí
......................................................................
.....................................................................
Chữ kí xác nhận
của chủ tọa
......................................................................
.....................................................................ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1
Phần
đầu
Quốc hiệu, tiêu ngữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tên cơ quan chủ quản trực
tiếp
Trường THCS Bình Minh
Tên cơ quan, tổ chức ban hành Lớp 6A1
Thời gian, địa điểm 7 giờ , ngày 4 tháng 10 năm 2020 - Phòng A202
Thành phần GVCN: Nguyễn Văn Nam và toàn thể HS 6A1
Chủ tọa Lớp trưởng Nguyễn Phương Nam
Thư kí Nguyễn Thị Hương GiangĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần
chính
Thông tin chi tiết
chính xác theo diễn
biến cuộc họp
(1) Chủ tọa Nguyễn Phương Nam phổ biến đến
tập thể lớp kế hoạch cuộc thi làm tập san chào
mừng Ngày nhà giáo Việt Nam do Nhà trường
tổ chức
Vấn đề nêu lên để bàn
bạc, biểu quyết, kết
quả biểu quyết
(2) Tập thể lớp biểu quyết chọn tên tập san. Kết
quả biểu quyết như sau:
- Ơn thầy: 5/35 phiếu
- Người lái đò thầm lặng: 10/35 phiếu
- Một thời để nhớ: 5/35 phiếu
- Bụi phấn: 15/35 phiếu
Tập thể lớp thống nhất chọn tên: Bụi phấnĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần
chính
Phân công
nhóm, cá
nhân
(3) Chủ tọa tiến hành phân chia công việc, chia
lớp làm 4 nhóm
- Nhóm thiết kế do bạn Phạm Duy Anh làm
nhóm trưởng
- Nhóm nội dung do bạn Trần Thu Hà làm lớp
trưởng
- Nhóm hình ảnh do bạn Phùng Văn Kiên làm
nhóm trưởngĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2
Phần
chính
Thảo luận
giải pháp
(4) Bạn Trần Thu Hà (Trưởng nhóm nội dung) đề xuất ý kiến:
tập san sẽ ý nghĩa thu hút hơn nếu có bài viết phỏng vấn thầy
cô, và ghi lại cảm xúc, suy nghĩ của thầy cô về trường lớp,
nghề nghiệp
(5) Bạn Phạm Duy Anh (trưởng nhóm thiết kế) đề xuất ý kiến:
một số bài viết nên thiết kế theo dạng chữ viết tay để ghi lại
dấu ấn thời học sinh
(6) Bạn Nguyễn Thu Phương (thành viên nhóm thiết kế) đề
xuất ý kiến: nên có những bài viết trình bày dưới dạng truyện
tranh để tập san được bắt mắt sinh động hơn
Kết luận
của chủ tọa
(7) Chủ tọa phân công các nhóm trưởng lên kế hoạch thực
hiện chi tiết cho phần việc của nhóm mình. Kế hoạch này sẽ
được thảo luận và triển khai chi tiết trong buổi họp lớp tiếp
theo vào giờ sinh hoạt lớp ngày 11 tháng 10 năm 2020ĐÁP ÁN PHIẾU HỌC TẬP SỐ 3
Phần
cuối
Thời điểm kết
thúc cuộc họp
Cuộc họp kết thúc vào 7 giờ 45 ngày 04
tháng 10 năm 2020
Chữ kí xác nhận
của thư kí
(Kí tên) Nguyễn Hương Giang
Chữ kí xác nhận
của chủ tọa
(Kí tên) Nguyễn Phương NamIII. Thực hànhGiả sử trong một cuộc
họp tổng kết, đánh giá
xếp loại thi đua tháng
1, em được giao nhiệm
vụ làm thư kí. Hãy viết
biên bản cuộc họp ấyCác bước
B1: Chuẩn bị
B2: Viết biên bản
B3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản
cho các thành viên dự họp ngheBước 1: Chuẩn bị
Tìm hiểu nội
dung, mục đích
cuộc họp
Người viết có
thể ghi trước
các mục, các
phần cơ bản
của 1 biên bảnBước 2: Viết biên bản
Lắng bạn đóng nghe ) và các ghi ýlại kiến cáctrong ý kiến 1cuộc 1ấy theo thảotrình luậntự(kịch thời gian bản các
11
Chú ý ghi kĩ những ý sau: Chủ tọa phát biểu về mục đích,
nội dung chính cuộc họp; Các thành viên tham dự phát
biểu, trao đổi ý kiến ; Chủ tọa phát biểu tổng kếtBước 3: Chỉnh sửa và đọc lại biên bản cho các
thành viên dự họp nghe
Kiểm tra lại biên bản dựa theo bảng kiểm
Đọc lại biên bản cho các thành viên và
điều chỉnh (nếu có)Yêu cầu đối với biên bản Đạt/ Chưa đạt
Biên bản đầy đủ 3 phần: phần đầu, phần chính,
phần cuối
Phần đầu trình bày rõ thời gian, địa điểm, thành
phần tham dự
Phần chính ghi lần lượt các ý kiến phát biểu của
từng người theo đúng trình tự diễn ra
Phần cuối ghi rõ thời gian kết thúc cuộc họp, họ tên,
chữ kí của thư kí và chủ tọa
Ngôn ngữ của biên bản chính xác, ngắn gọn, không
làm cho người đọc hiểu nhầm ý người nói
Bảng kiểm biên bảnBÀI TẬP NHANH:
Đọc biên bản sau đây và
xác định, bố cục của biên
bản thiếu phần nào? Cuối tuần này em sẽ đi họp
fan club của thần tượng
Bài tập về nhà
Giả sử, em là thư kí của buổi
họp đó, hãy viết biên bản
họp fan club