Powerpoint bài sắp xếp và lọc dữ liệu lớp 7

1
Bài 8
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
2
Giới thiệu với các bạn đây
là bảng tổng kết phiếu bầu
chọn Miss 7A.
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
3
Đó là bạn Thuỳ Trang
1. Sắp xếp dữ liệu
Bạn nữ nào đạt danh
hiệu Miss 7A?
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
4
Bạn nữ nào đạt danh
hiệu Miss 7A?
Đây là bảng tổng kết phiếu
bầu chọn Miss 7A đã được
sắp xếp giảm dần theo số
liệu ở cột Tổng kết
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
5
 Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng
để các giá trị trong một hoặc nhiều cột
được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay
giảm dần.
 Chú ‎ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc
định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng
chữ cái tiếng Anh.
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
6
Bước 1: nháy
chuột, chọn 1 ô
trong cột cần sắp
xếp
Bước 2: Nháy nút trên
thanh công cụ để sắp xếp
tăng dần (hoặc nháy nút
trên thanh công cụ để sắp
xếp giảm dần)
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
7
Yêu cầu: Hãy‎nêu‎các‎bước‎thực‎hiện‎để‎tìm‎ra‎bạn‎nữ‎đạt‎danh‎
hiệu‎Miss‎Vui‎vẻ?‎
1. Sắp xếp dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
8
Lưu ý: Hiển‎thị‎nút‎lệnh‎sắp‎xếp
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
9
Làm thế nào để tìm được tên
những bạn gái có có số phiếu
bầu ở cột “Dịu dàng” và cột
“Dễ thương” lần lượt là 9 và
15?
Giá mà excel có tính năng
muốn tìm thông tin gì thì
kết quả sẽ hiện luôn ra
màn hình mà mình không
mất công tìm kiếm
2. Lọc dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
10
2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các
hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định
nào đó.
Ví dụ 1: Hãy‎lọc‎ra‎ba‎bạn‎có‎tổng‎số‎phiếu‎cao‎nhất?
Ví dụ 2: Hãy‎lọc‎ra‎những‎bạn‎có‎số‎phiếu‎ở‎cột‎“Nhanh‎nhẹn”‎và‎
“Vui‎vẻ”‎là‎14?
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
11
 Bước‎1:‎Chuẩn‎bị
Yêu cầu: Lọc‎ra‎những‎bạn‎có‎số‎phiếu‎tổng‎kết‎là‎60
2. Chọn AutoFilter
1. Chọn 1 ô trong
danh sách dữ liệu
Xuất hiện các mũi
tên xuất hiện cạnh
các tiều đề cột
2. Lọc dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
12
 Bước‎2:‎Lọc‎dữ‎liệu
1.Nháy mũi tên để

2. Lọc dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
13
Một số lưu ý:
– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn
cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu
chuẩn trên những cột đó.
– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data  Filter  Show All
– Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá
đánh dấu AutoFilter
2. Lọc dữ liệu
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
14
Một số tùy chọn trong đặt lọc
Lọc một số
hàng có giá
trị lớn nhất
hay nhỏ
nhất
 Lựa‎chọn‎(top‎10)
Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được với
các cột có dữ liệu kí tự.
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
15
TRẮC NGHIỆM
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
16
Câu 1: Cho biết người sử dụng đã làm thao tác gì?
Sắp‎xếp‎dữ‎liêu‎ở‎cột‎C‎theo‎chiều‎tăng‎dần;
Sắp‎xếp‎dữ‎liệu‎ở‎cột‎D‎theo‎chiều‎tăng‎dần;
Sắp‎xếp‎dữ‎liệu‎ở‎cột‎E‎theo‎chiều‎tăng‎dần;
Cả‎3‎kết‎luận‎trên‎đều‎sai.
Trước Sau
Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi ®óng
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
17
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã
thực hiện thao tác gì?
Lọc‎ba‎bạn‎có‎số‎phiếu‎tổng‎kết‎cao‎nhất;
Lọc‎ba‎bạn‎có‎số‎phiếu‎tại‎cột‎Vui‎vẻ‎cao‎nhất;
Lọc‎ba‎bạn‎có‎số‎phiếu‎tại‎cột‎Dịu‎Dàng‎cao‎nhất;
Cả‎3‎đều‎sai.
Trước Sau
Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi ®óng
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
18
Câu 3: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc
đó sẽ thay đổi thế nào?
Sẽ‎được‎sắp‎xếp‎tăng‎dần;
Sẽ‎được‎sắp‎xếp‎giảm‎dần;
Dữ‎liệu‎được‎giữ‎nguyên‎theo‎vị‎trí‎ban‎đầu;
Cả‎3‎đáp‎án‎trên‎đều‎sai.
KÕt qu¶ Lµm l¹i
B¹n ®· tr¶ lêi sai!
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
19
Câu 4: Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì?
Hiển‎thị‎các‎kết‎quả‎vừa‎lọc
Sắp‎xếp‎cột‎vừa‎lọc‎theo‎thứ‎tự‎tăng‎dần
Hiển‎thị‎tất‎cả‎dữ‎liệu‎trong‎bảng‎vừa‎lọc.
Cả‎3‎đáp‎án‎trên‎đều‎sai
Chóc mõng b¹n ®· tr¶ lêi ®óng
KÕt qu¶ Lµm l¹i
Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
20
Kết‎thúc