Tin Học 7: Tiết 20
Bài 5: Thao tác với bảng tính
Câu 1: Em hãy nêu các bước để điều chỉnh độ rộng của cột?
B1
Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm
độ rộng.
B2
Kéo thả chuột sang phải để tăng (sang trái để giảm) độ
rộng của cột.
Trả lời
Thực hành
Câu 2: Em hãy nêu các bước để chèn thêm cột hoặc hàng?
B1 Nháy chuột chọn một cột (hàng)
B2
Chọn lệnh Insert, trong nhóm Cells trên dãy
lệnh Home.
Trả lời
Thực hành
Bài 5: Thao tác với bảng tính
(tiết 20)
1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
3 Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4 Sao chép công thức.
Nội dung
Trong soạn thảo văn bản chúng ta dùng
lệnh gì để sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép: Copy và Paste
Di chuyển: Cut và Paste
Vậy theo em, sao chép và di chuyển dữ liệu
có ưu điểm gì
Sao chép và di chuyển dữ
liệu giúp tiết kiệm đáng
kể thời gian và công sức.
Hình 1 Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống
hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
a) Sao chép nội dung ô tính
Em hãy quan sát clip ngắn sau.
Thao tác sao chép nội dung ô tính
HEÁT
GIÔØ
00 01 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 30 40 50 60 11 2 3 4 5 6 7 8 9 21 2 3 4 5 6 7 8 9 31 2 3 4 5 6 7 8 9 41 2 3 4 5 6 7 8 9 51 2 3 4 5 6 7 8 9
a) Sao chép nội dung ô tính
Em hãy mở bài tập thao luan sao chep.xlxs
trên màn hình nền, thực hiện các yêu cầu của
bài tập và tìm ra những cách sao chép dữ liệu
khác nhau. Từ đó, nêu các bước để sao chép
dữ liệu.
a) Sao chép nội dung ô tính
Em hãy nêu các bước sao chép nội dung ô tính?
B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
B2: Nháy nút Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh
Home.
B3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu cần sao chép vào.
B4: Nháy nút Paste trong nhóm Clipboard.
a) Sao chép nội dung ô tính
Sau khi nháy nút Copy, 1 đường biên chuyển động quanh
ô có nội dung được sao chép xuất hiện. Sau khi nháy nút
Paste, đường biên đó vẫn còn để có thể sao chép nội
dung sang các ô khác. Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ
đường biên đó.
Thực hành
a) Sao chép nội dung ô tính
Lưu ý:
- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối
được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô
được chọn, bắt đầu từ ô đó.
- Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối
làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô
trong khối.
Hình 1 Hình 2
Quan sát 2 hình trên và cho biết để hình 1 giống
hình 2 ta thực hiện thao tác gì?
Em có nhận xét gì khi di chuyển dữ liệu
cột C vào cột F?
Kết quả
Sau khi di chuyển dữ liệu
cột C vào cột F, dữ liệu tại
cột C không còn, mà nó đã
được di chuyển sang cột F.
b) Di chuyển nội dung ô tính
Em hãy quan sát clip ngắn sau:
Thao tác di chuyển nội dung ô tính.
HEÁT
GIÔØ
00 01 2 3 4 5 6 7 8 9 10 20 30 40 50 60 11 2 3 4 5 6 7 8 9 21 2 3 4 5 6 7 8 9 31 2 3 4 5 6 7 8 9 41 2 3 4 5 6 7 8 9 51 2 3 4 5 6 7 8 9
b) Di chuyển nội dung ô tính
Em hãy mở bài tập thao luan di chuyển.xlxs
trên màn hình nền, thực hiện các yêu cầu của
bài tập và tìm ra những cách sao di chuyển dữ
liệu khác nhau. Từ đó, nêu các bước để di
chuyển dữ liệu.
b) Di chuyển nội dung ô tính
Em hãy nêu các bước di chuyển nội dung ô tính?
B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
B2: Nháy nút Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh
Home.
B3: Chọn ô em muốn đưa dữ liệu cần di chuyển tới ô đích.
B4: Nháy nút Paste trong nhóm Clipboard. Thực hành
Ngoài sao chép và
di chuyển dữ liệu,
em có thể sao chép
và di chuyển công
thức được không?
Ngoài sao chép và di chuyển
dữ liệu em còn có thể sao
chép và di chuyển công thức!
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Ví dụ 1:
Nhận xét ví dụ 1:
Nếu sao chép công thức không chứa địa
chỉ ô hoặc khối, công thức được sao chép
y nguyên.
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Ví dụ 2: Thực hiện sao chép nội dung ô C1 vào ô D4
| C1: = A1 + 50 D4: = B4 + 50 D4: = ? + ? |
(1) (2) (2) |
?
| =B=?+? 4+50 |
550
Nhận xét ví dụ 2:
Nếu sao chép công thức
chứa địa chỉ ô hoặc khối,
các địa chỉ ô và khối có
công thức được điều chỉnh.
| Ô chứa công thức | Ô có địa chỉ trong công thức |
Vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức |
C1: = A1 + 50 (1)
D4: = B4 + 50 (2)
| C1 | A1 | Ô A1 nằm cách bên trái ô C1 một ô |
| D4 | B4 | Ô B4 nằm cách bên trái ô D4 một ô |
Vị trí tương đối giữa ô chứa
công thức và ô có địa chỉ
trong công thức của 2 công
thức (1) và (2) giống nhau
Em có nhận xét gì về vị trí
tương đối iữa ô chứa công
thức và ô có địa chỉ trong
công thức của 2 công thức
(1) và (2)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức
chứa địa chỉ, các địa chỉ được …………. để
………….. vị trí tương đối giữa ô chứa công
thức và ô có địa chỉ trong công thức
giữ nguyên điều chỉnh
điều chỉnh
giữ nguyên
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Hình 1 Hình 2
Quan sát và cho biết sau khi chèn thêm cột thì công thức
sẽ như thế nào?
Các địa chỉ trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để
công thức vẫn đúng.
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Thực hành tính tổng Học sinh
giỏi các lớp và chèn thêm 1 cột
trống trước cột Nữ.
Hình 1 Hình 2
Em có nhận xét gì khi di chuyển ô D3 sang ô D4?
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
| Thực hành di chuyển ô D3 sang ô D4. |
Hình 1 Hình 2
Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng
các lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức
…………………………………….., nghĩa là công thức được
sao chép y nguyên.
không bị điều chỉnh.
Khi thực hiện các thao tác
trên trang tính, nếu thực
hiện nhầm, em phải sử dụng
nút lệnh gì trên thanh công
cụ để khôi phục lại trạng thái
trước đó 1 cách nhanh
chóng.
Nút Undo
(Ctrl + Z)
31
Câu 1: Cho ô A1,A2,A3 và B1,B2,B3 lần lượt có các giá trị
sau: 60,76,45 và 78,32,54. Ô C1 được tính bằng công thức
=SUM(A1:B1).
Nếu chèn thêm vào trước cột C một cột mới thì công
thức ô D1 sẽ là:
=SUM(B1:C1) =SUM(A1:C1)
B =SUM(A1:B1) Không tính được
A C
D
32
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau:
39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao
nhiêu?
21
61
40
79
A C
B D
33
Câu 3: Cho bảng số liệu sau. Ô E4 được tính bằng công
thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công
thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5) =SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
A C
B D
Câu 4: Khởi động Excel, nhập dữ liệu để có trang tính như hình 1.51a
Hình 1.51a
a) Điều chỉnh độ rộng các cột, chèn thêm các hàng trống
để có trang tính được trình bày như hình 1.51b.
b) Nhập công thức hoặc hàm thích hợp để tính tổng tiền
bán máy tính để bàn trong ô D5.
c) Sao chép công thức trong ô D5 vào các ô D6:D9 để tính
tiền được cho các mặt hàng khác.
Hình 1.51b
-Bài cũ:
+ Học bài mục 3, 4.
-Bài mới: Xem trước bài tập 1, 2 của bài thực hành 5:
Chỉnh sửa trang tính của em